Humanistiska nämnden beslutar om nya styrdokument

Humanistiska nämnden i Trosa kommun beslutade den 6 oktober 2026 att anta en reviderad delegationsordning för individ- och familjeomsorgen samt en ny informationshanteringsplan för barnomsorg och utbildning.

Beslut

Enligt protokollet beslöt nämnden att "Humanistiska nämnden antar reviderad delegationsordning för humanistiska nämnden, individ-och familjeomsorgen". Nämnden beslutade också att "Humanistiska nämnden antar Informationshanteringsplanen" och att den "ersätter tidigare versioner".

Bakgrund

Humanistiska nämnden är personuppgiftsansvarig och har "det formella och yttersta ansvaret för behandlingen av personuppgifter" inom verksamheten. Den reviderade delegationsordningen ska tydliggöra vem som kan tilldela behörighet i verksamhetssystemen, för att säkerställa att socialkontorets personal endast har de behörigheter som behövs och att åtkomstkontroller fungerar.

I ärendebeskrivningen föreslås att socialchefen utses som delegat "enligt 10§ SoL PUL" för att reglera villkoren för behörighet och åtkomst till personuppgifter inom socialtjänsten. Detta ingår i ett pågående arbete där en mer detaljerad riktlinje för behörighetstilldelning och åtkomstkontroller håller på att tas fram.

Den nya informationshanteringsplanen för barnomsorg och utbildning anger vilka handlingstyper som finns, vad som ska bevaras eller gallras, när gallring ska ske och hur informationen ska förvaras. Syftet är att säkerställa att allmänna handlingar hanteras korrekt och att planen "underlättar även allmänhetens rätt till insyn i myndighetens verksamhet enligt offentlighetsprincipen".

Översynen av informationshanteringen har skett inom ramen för ett kommunövergripande projekt där nya system, bland annat ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex och Microsoft 365, har införts. Trosa kommun har i samband med detta uppdaterat sina planer utifrån en ny version av mallen VerkSAM Plan från Sydarkivera.

Tidsplan och nästa steg

Den antagna informationshanteringsplanen ersätter tidigare versioner. Arbetet med en mer detaljerad riktlinje för behörighetstilldelning och åtkomstkontroller inom socialtjänsten pågår enligt ärendebeskrivningen.

Humanistiska nämnden, 6 oktober 2026.